Ankaradakı mərkəzi arxivdə 41.600 qəzet nömrəsi, 9.200 kitab və 18.400 foto saxlanılır; kolleksiyaların 38 faizi rəqəmsallaşdırılıb və tədqiqatçıların istifadəsinə açıqdır.
Arxiv, birliyin yaranmasından əvvəl toplanmağa başlanan şəxsi kolleksiyaların 2017-ci ildə bağışlanması ilə formalaşdı. Bu gün baş idarənin iki mərtəbəsini tutur; oxu zalında on iki iş yeri və iki mikrofilm oxuyucusu var.
Kolleksiyalar
- Dövri nəşrlər: 1911-2024-cü illər arasında 41.600 qəzet və jurnal nömrəsi; ən qədim nüsxə 1911-ci il tarixli həftəlik qəzet cildidir.
- Kitabxana: 9.200 cild; əsasən mətbuat tarixi, dil araşdırmaları, xatirat və tərcümə ədəbiyyatı.
- Foto arxivi: 18.400 kadr; 6.300-ü şüşə neqativ və orijinal çapdır.
- Səs və görüntü: 940 saat radio lenti və saha yazısı.
- Şəxsi sənədlər: 63 jurnalist və yazıçının bağışladığı qeyd dəftəri, məktub və əlyazma qovluqları.
Rəqəmsallaşdırma
Rəqəmsallaşdırma 2021-ci ildə başlayıb və iki skanerlə aparılır. 2026-cı ilin sentyabrına kolleksiyanın 38 faizi skan edilib; üstünlük kağızı ən kövrək olan 1911-1945-ci illər dövrünə verilir. Skan olunan hər səhifə üçün künyə, tarix, dil və mövzu etiketi daxil edilir; mətn tanıma beş dildə işləyir və dəqiqlik nisbəti 94 faiz ölçülüb.
Giriş şərtləri
Oxu zalı iş günləri saat 09.30-17.00 arasında açıqdır; ziyarət üçün ən azı üç iş günü əvvəl görüş vaxtı alınır. Üzvlər və akademik tədqiqatçılar ödənişsiz istifadə edir. Rəqəmsal surət tələbləri arxivə giriş forması doldurulduqdan sonra on iş günü ərzində cavablandırılır. Cildli və kövrək material zaldan çıxarılmır.
Mənbə göstərilməsi
Arxivdən götürülən hər sənəd mənbə künyəsi ilə birlikdə istifadə olunur: kolleksiyanın adı, qovluq nömrəsi, tarix və “Avaz Topluluğu Arxivi” qeydi. Kommersiya istifadəsi üçün ayrıca yazılı icazə tələb olunur; icazə müraciətləri idarə heyətinin ilk iclasında qərara alınır.
İanələrin qəbulu
Arxiv jurnalist və yazıçıların şəxsi sənədlərini ianə kimi qəbul edir. Bağışlanan material ianə müqaviləsində göstərilən şərtlərlə saxlanılır; ianəçi müəyyən sənədlərin açılmasını müddətli məhdudlaşdıra bilər. Hər ianə qeyd nömrəsi ilə birlikdə illik hesabatda sadalanır.
Tez-tez verilən suallar
Arxivə görüş vaxtı necə alınır?
“Əlaqə” səhifəsindəki e-poçt ünvanına araşdırma mövzunuzu və görmək istədiyiniz kolleksiyanı bildirən qeyd göndərin. Görüş vaxtı ən azı üç iş günü əvvəldən verilir.
Rəqəmsal surət ödənişlidirmi?
Üzvlər və akademik tədqiqatçılar üçün səhifə başına ödəniş alınmır. Kommersiya istifadəsi tələblərində idarə heyətinin müəyyən etdiyi tarif tətbiq olunur.
Öz arxivimi bağışlamaq istəyirəm, proses necə gedir?
İlkin görüşdən sonra material siyahısı tərtib olunur və ianə müqaviləsi imzalanır. Girişə məhdudiyyət tələb edə bilərsiniz; məhdudiyyət müddəti müqavilədə yazılır və arxiv qeydinə salınır.