Ankara’daki merkez arşivde 41.600 gazete sayısı, 9.200 kitap ve 18.400 fotoğraf; koleksiyonların yüzde 38’i dijitalleştirildi ve araştırmacı erişimine açık.
Arşiv, birliğin kuruluşundan önce toplanmaya başlanan özel koleksiyonların 2017’de bağışlanmasıyla oluştu. Bugün genel merkezin iki katını kaplıyor; okuma salonunda on iki çalışma yeri ve iki mikrofilm okuyucusu bulunuyor.
Koleksiyonlar
- Süreli yayınlar: 1911-2024 arası 41.600 gazete ve dergi sayısı; en eski parça 1911 tarihli bir haftalık gazete cildi.
- Kitaplık: 9.200 cilt; ağırlıklı olarak basın tarihi, dil çalışmaları, hatırat ve çeviri edebiyat.
- Fotoğraf arşivi: 18.400 kare; 6.300’ü cam negatif ve orijinal baskı.
- Ses ve görüntü: 940 saat radyo bandı ve saha kaydı.
- Kişisel evrak: 63 gazeteci ve yazarın bağışladığı not defteri, mektup ve müsvedde dosyaları.
Dijitalleştirme
Dijitalleştirme 2021’de başladı ve iki tarayıcı ile yürütülüyor. Eylül 2026 itibarıyla koleksiyonun yüzde 38’i tarandı; öncelik, kâğıdı en kırılgan olan 1911-1945 dönemine veriliyor. Taranan her sayfa için künye, tarih, dil ve konu etiketi girilir; metin tanıma beş dilde çalışır ve doğruluk oranı yüzde 94 ölçülmüştür.
Erişim koşulları
Okuma salonu hafta içi 09.30-17.00 arasında açıktır; ziyaret için en az üç iş günü önce randevu alınır. Üyeler ve akademik araştırmacılar ücretsiz yararlanır. Dijital kopya talepleri, arşiv erişim formunun doldurulmasının ardından on iş günü içinde yanıtlanır. Ciltli ve kırılgan malzeme salon dışına çıkarılmaz.
Kaynak gösterme
Arşivden alınan her belge, kaynak künyesiyle birlikte kullanılır: koleksiyon adı, dosya numarası, tarih ve “Avaz Topluluğu Arşivi” ibaresi. Ticari kullanım için ayrıca yazılı izin gerekir; izin talepleri yönetim kurulunun ilk toplantısında karara bağlanır.
Bağış kabulü
Arşiv, gazeteci ve yazarların kişisel evrakını bağış olarak kabul eder. Bağışlanan malzeme, bağış sözleşmesinde belirtilen koşullarla saklanır; bağışçı, belirli belgelerin erişime açılmasını süreli olarak kısıtlayabilir. Her bağış, kayıt numarasıyla birlikte yıllık raporda listelenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Arşivden nasıl randevu alınır?
İletişim sayfasındaki e-posta adresine, çalışma konunuzu ve görmek istediğiniz koleksiyonu belirten bir not gönderin. Randevular en az üç iş günü önceden verilir.
Dijital kopya ücretli mi?
Üyeler ve akademik araştırmacılar için sayfa başına ücret alınmaz. Ticari kullanım taleplerinde yönetim kurulunun belirlediği tarife uygulanır.
Kendi arşivimi bağışlamak istiyorum, süreç nasıl işliyor?
Ön görüşmenin ardından malzeme listesi çıkarılır ve bağış sözleşmesi imzalanır. Erişim kısıtı talep edebilirsiniz; kısıt süresi sözleşmede yazılır ve arşiv kaydına işlenir.